ENGLISH
0

DOCUMENT CONTROLLER / ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΗΣ ΑΡΧΕΙΟΥ

Κωδικός αγγελίας: DOCCON032019
Προθεσμία για υποβολή αιτήσεων: 10/03/2019

Η ΕΛΛΑΚΤΩΡ είναι ο μεγαλύτερος όμιλος υποδομών στην Ελλάδα με διεθνή παρουσία και μακροχρόνιες επενδύσεις στους τομείς των κατασκευών, των ανανεώσιμων πηγών ενέργειας, της διαχείρισης απορριμμάτων, των παραχωρήσεων και της ανάπτυξης ακινήτων.

Με δραστηριότητες σε περισσότερες από 25 χώρες και σχεδόν 7.500 άμεσα απασχολούμενους και συνεργάτες στην Ελλάδα και στο εξωτερικό, ο Όμιλος καταγράφει κύκλο εργασιών €1,38 δισ. (9μηνο 2018).

Συνδυάζοντας τα 60 έτη εμπειρίας του με τις πλέον σύγχρονες τεχνολογίες δίνει ζωή σε έργα που συμβάλλουν στην ανάπτυξη και βελτιώνουν την ποιότητα της ζωής ανθρώπων σε όλο τον κόσμο.

Διαθέτοντας σημαντική εξειδίκευση στα πλέον περίπλοκα και απαιτητικά έργα, ο Όμιλος ΕΛΛΑΚΤΩΡ κατατάσσεται στην 81η θέση μεταξύ των 100 μεγαλύτερων κατασκευαστικών ομίλων παγκοσμίως (Global Powers of Construction 2017, Deloitte).

Αναζητούμε έναν: DOCUMENTCONTROLLER/ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΗ ΑΡΧΕΙΟΥ

Η θέση εργασίας είναι στην έδρα του Ομίλου ΕΛΛΑΚΤΩΡ, στην Νέα Κηφισιά Αττικής

Σκοπός:

Τήρηση και διαχείριση αρχείου για όλες τις εταιρείες και δραστηριότητες του Ομίλου ΕΛΛΑΚΤΩΡ

Αναφέρεται:

στη Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών

Κύριες Αρμοδιότητες:

  • Υλοποίηση διαδικασιών και πρακτικών διαχείρισης ηλεκτρονικού και φυσικού αρχείου του Ομίλου
  • Ανάπτυξη και συντήρηση του υφιστάμενου συστήματος διαχείρισης ηλεκτρονικού και φυσικού αρχείου
  • Έλεγχος τήρησης του αρχείου σύμφωνα με τις ισχύουσες διαδικασίες και πρότυπα (αρίθμηση, μορφοποίηση, έκδοση, επεξεργασία, αποστολή, εγγραφή, αρχειοθέτηση, κλπ.), καθώς και εναρμόνιση σύμφωνα με την ισχύουσα κρατική και διακρατική νομοθεσία
  • Έλεγχος του συστήματος διαχείρισης εσωτερικής και εξωτερικής αλληλογραφίας, έτσι ώστε να επιτυγχάνεται η γρήγορη και αποτελεσματική διακίνηση εγκεκριμένων και ενημερωμένων αρχείων στους αρμόδιους αποδέκτες
  • Τακτική και ουσιαστική επικοινωνία με τα Τμήματα, τις Ομάδες Έργου και λοιπά τρίτα μέρη, προκειμένου να συμφωνούνται κοινές πρακτικές και διαδικασίες, ορθή διακίνηση και διανομή, παράδοση και κλείσιμο του κάθε project, έτσι ώστε να διασφαλίζεται η τήρηση των χρονοδιαγραμμάτων και να επιτυγχάνεται συνέπεια και αποτελεσματικότητα
  • Δημιουργία των αρχικών φακέλων projects και διευκόλυνση της εσωτερικής επικοινωνίας μεταξύ των εμπλεκόμενων τμημάτων

Απαιτούμενα Προσόντα:

Τυπικά Προσόντα

  • Πτυχίο Βιβλιοθηκονομίας
  • Πολύ καλή γνώση της Αγγλικής
  • Επιθυμητή η επαγγελματική Πιστοποίηση σχετική με την Διαχείριση Αρχείου
  • Επιμορφωτικά σεμινάρια διαχείρισης φυσικού και ηλεκτρονικού αρχείου, προσαρμογής / εναρμόνισης στην οδηγία GDPR
  • Συνέπεια, μεθοδικότητα, συστηματικότητα
  • Σχεδιασμός και οργάνωση
  • Έμφαση στην επίτευξη αποτελεσμάτων
  • Τήρηση χρονικών στόχων
  • Πολύ καλές επικοινωνιακές σχέσεις σε μεταλλασσόμενο εργασιακό περιβάλλον
  • Ομαδικό πνεύμα συνεργασίας

Προϋποθέσεις

  • Προϋπηρεσία 3+ ετών σε ανάλογη θέση
  • Εμπειρία στην διαχείριση μεγάλου όγκου φυσικού και ηλεκτρονικού αρχείου, ιδανικά σε εταιρεία κατασκευών
  • Έμπειρος χρήστης του MS-Office suite
  • Η εμπειρία σε γνωστά εργαλεία Διαχείρισης και Ελέγχου Αρχείου, όπως: M-Files, Aconex, Documentum θα ληφθεί σοβαρά υπόψιν

Προθεσμία για υποβολή αιτήσεων στη Διεύθυνση Ανθρώπινου Δυναμικού (Careers@Ellaktor.com) 10/3/2019 με κωδικό αγγελίας DOCCON032019